Les associés peuvent, à tout moment, décider la dissolution anticipée de la société. Ils doivent respecter certaines formalités exposées ci-dessous.

I. LA DÉCISION DE DISSOLUTION

A. Principe

Les décisions de dissolution anticipée volontaire et de nomination d’un ou plusieurs liquidateurs (voir la fiche Le liquidateur amiable) doivent être prises par les associés réunis en assemblée générale.

Le quorum et la majorité de cette assemblée sont différents selon que la société a été créée avant ou après le 3 août 2005 (pour de plus amples informations, voir la fiche Quelles conditions de vote pour les assemblées de SARL et de SA ?).

La société est en liquidation dès l’instant où la dissolution a été décidée. Par conséquent, la dénomination sociale devra dès lors être suivie de la mention « société en liquidation » sous peine de sanctions pénales énoncées à l’article 266 alinéa 2 du décret du 23 mars 1967 (voir la fiche Quelles sont les mentions obligatoires sur les documents commerciaux ?).

B. Formalités

Les formalités suivantes doivent être accomplies par le liquidateur dans le mois qui suit la décision de l’assemblée.

1. Enregistrement auprès des services fiscaux

Le procès-verbal constatant la dissolution est soumis à la formalité de l’enregistrement et donne lieu au paiement d’un droit fixe de 375 euros si le capital social est inférieur à 225 000 euros (500 euros si le capital est supérieur à 225 000 euros). Il doit être déposé au service des impôts des entreprises dans le ressort duquel est situé le siège social.
Pour un modèle, voir Procès-verbal d’assemblée générale extraordinaire de dissolution

2. Insertion dans un journal d’annonces légales

Le liquidateur doit publier son acte de nomination dans un journal d’annonces légales du département du siège social.
Voir la liste des journaux habilités, voir Journaux d’annonces légales.
Pour un modèle d’avis d’insertion, voir Dissolution d’une SARL.
Cet avis mentionne la dénomination sociale, la forme de la société, le montant du capital social, l’adresse du siège social, le numéro d’immatriculation au registre du commerce et des sociétés, la ville du greffe, la cause de la liquidation, les nom, prénom usuel et adresse du liquidateur.
Il indique également le lieu où la correspondance doit être adressée et celui où les actes et documents concernant la liquidation doivent être notifiés (en règle générale, il s’agit de l’adresse du domicile du liquidateur), le tribunal de commerce au greffe duquel sera effectué le dépôt des actes et pièces relatifs à la liquidation.

3. Dépôt au centre de formalités des entreprises (CFE)

Les pièces suivantes doivent être déposées au CFE :

• deux copies du procès-verbal d’assemblée certifiées conformes par le liquidateur avec la mention originale de l'enregistrement auprès des services fiscaux ;
• une copie de l’attestation de parution dans un journal d’annonces légales indiquant le nom du journal et la date de parution ou un exemplaire du journal d’annonces légales ayant publié l’avis de modification ;
• une déclaration sur l’honneur de non-condamnation et de filiation (nom patronymique et prénoms du père et de la mère) du liquidateur ;
• si le liquidateur est de nationalité française : une copie recto-verso de la carte nationale d’identité, ou une copie des trois premières pages du passeport ou un extrait original d’acte de naissance;
• si le liquidateur est un étranger résidant en France (sauf Union européenne, Islande, Norvège, Suisse et Lichtenstein) : une copie recto-verso de son titre de séjour en cours de validité ou éventuellement une copie de la première demande de titre de séjour mentionnant l’autorisation d’exercer une activité commerciale ou toute activité professionnelle et l’adresse de son domicile actuel ;
• si le liquidateur est un étranger résidant en France (Union européenne, Islande, Norvège, Suisse et Lichtenstein) : une copie recto-verso de la carte nationale d’identité ou une copie du passeport ou un extrait d’acte des naissances accompagné(e) d’une traduction faite par un traducteur assermenté auprès des tribunaux ;
• un imprimé M2 dûment rempli.

Pour connaître le montant des frais liés aux formalités à accomplir auprès du CFE sur Paris et la petite couronne, voir le site Internet du CFE.
Le centre de formalités des entreprises assurera le dépôt, au greffe du tribunal de commerce, des différentes pièces afin de permettre au greffier de procéder à l’inscription modificative au registre du commerce et des sociétés.

II. LA CLÔTURE DE LA LIQUIDATION

A. Principe

En fin de liquidation, les associés sont convoqués en assemblée générale ordinaire par le liquidateur.
Ils doivent, au cours de cette assemblée, statuer sur les comptes définitifs de liquidation, donner quitus au liquidateur (c’est-à-dire approuver sa gestion) et le décharger de son mandat pour enfin constater la clôture de la liquidation.

B. Formalités

1. Enregistrement auprès des services fiscaux
Le procès-verbal approuvant les comptes de liquidation et prononçant la clôture des opérations de liquidation doit être déposé au service des impôts des entreprises dans le ressort duquel est situé le siège social de l’entreprise, uniquement si celui-ci fait apparaître un boni de liquidation.
Pour un modèle, voir Procès-verbal d’assemblée générale ordinaire de liquidation.

2. Insertion dans un journal d’annonces légales

Un avis de clôture de la liquidation, signé par le liquidateur, est publié dans le journal d’annonces légales ayant reçu la publicité de l’acte de nomination du liquidateur.
L’avis doit mentionner la dénomination sociale, la forme de la société, le montant du capital social, l’adresse du siège social, le numéro d’immatriculation au registre du commerce et des sociétés et la ville du greffe.

Il doit également indiquer la date à laquelle l’assemblée générale ordinaire s’est tenue et le tribunal de commerce au greffe duquel sera effectué le dépôt des comptes du liquidateur.

Pour un modèle d’avis d’insertion, voir Clôture de liquidation d’une SARL.

3. Dépôt au centre de formalités des entreprises (CFE)

Les pièces suivantes doivent être déposées au CFE :

• deux copies du procès-verbal approuvant les comptes de liquidation et prononçant la clôture des opérations de liquidation, certifiées conformes par le liquidateur avec la mention originale de l'enregistrement auprès des services fiscaux si les opérations de liquidation ont permis de dégager un boni de liquidation ;
• deux exemplaires des comptes définitifs de liquidation certifiés conformes par le liquidateur ;
• une copie de l’attestation de parution dans un journal d’annonces légales indiquant le nom du journal et la date de parution ou un exemplaire du journal d’annonces légales ayant publié l’avis de clôture ;
• un imprimé M4 dûment rempli.

Pour connaître le montant des frais liés aux formalités à accomplir auprès du CFE sur Paris et la petite couronne, voir le site Internet du CFE.